روش انتقال فایل های آفیس به سیستم های دیگر بدون بهم ریختگی

شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرم افزارهای آفیس مثل MS Word و MS PowerPoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونت های مختلف متن خود را تایپ  کرده اید اما وقتی آن را برای پرینت و یا ... به کامپیوتر دیگری منتقل می کنید خواهید دید که تمام فونت هایتان به هم ریخته است.
حتما می دانید که این موضوع بخاطر آنست که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کرده اید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد! اما راه حل های مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونتها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟
راه حل درستی است اما این کار کمی وقتگیر است! اما راه بهتری به وسیله Office  امکان پذیر شده است  در این ترفند نحوه حفظ ثبات فونت ها به راحت ترن شکل را به شما معرفی خواهیم کرد البته به وسیله افس 2007 که در 2010 و 2013 هم با کمی تغییر شبیه همین روش می باشد و زمانی که اینکار را در 2007 یاد بگیریم می توانیم اینکار را در ورژن های دیگر هم اجرا کنیم

برای این کار:

بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونتهای مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و

بالای Word یا PowerPoint ، بر روی گوی دایرهای شکل نرم افزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود.

اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.

در پنجرهای که باز میشود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document ، تیک گزینه
 Embed fonts in the file را بزنید.

با انتخاب این گزینه تمام قلمهای به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره سازی، به فایل اضافه شده و در هر سیستم دیگری که آنرا باز کنید بدون هیچ مشکلی نمایش داده می شود.

توجه کنید که در این بخش گزینه ای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام قلمهای پیش فرض سیستمی نیز به فایل، می چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد می شود.